Каждое утро — час в поисковике закупок
Ввести слова, пролистать двести результатов, из которых подходит три. Завтра — снова. А в отпуске или на больничном поиск просто останавливается.
Напишите обычными словами, что вы делаете или поставляете. Модуль сам проверяет госзакупки и коммерческие площадки, оставляет только то, что вам действительно подходит, — даже если нужные слова спрятаны в техническом задании. А когда закупка заинтересовала, ИИ читает документацию, показывает, кто у заказчика выигрывал раньше, и следит, чтобы вы не пропустили ни одного изменения.

Четыре коротких раздела: как проходит одна закупка, где обычно теряются тендеры, как устроен поиск и из чего собран модуль.
Так выглядит обычная закупка, когда поиском и рутиной занимается модуль, а вы — решениями.
Модуль проверял ваши поиски всю ночь и прислал одно письмо на всё найденное. Без «всё подряд по слову „сайт“» — только то, где ваша фраза действительно есть.
Закупка называется «Оказание комплекса информационно-технических услуг», а «сопровождение портала» написано в техническом задании. Модуль прочитал документы и показал фрагмент, где нашлась фраза.
Ответственный получил письмо, в карточке открылись документы и анализы. Документы смотрятся прямо в браузере, ничего скачивать не нужно.
Сроки, обеспечение заявки и контракта, штрафы, требования к опыту и лицензиям — коротким списком, и у каждого пункта цитата из документа. Важное и рискованное подсвечено.
Прошлые закупки заказчика по той же теме: кто победил, по какой цене, насколько снизили, сколько было заявок. Сразу видно, с кем придётся конкурировать.
Доводы «за» и «против», стоп-факторы и совет по цене — с учётом того, чем занимается ваша компания. Это подсказка, а не приговор: решение принимаете вы.
В CRM появилась сделка с заказчиком, ценой и сроком, ответственному — задача «Подготовить заявку» со всеми файлами закупки.
В задаче — одна кнопка: ИИ нашёл в документации формы для заявки, вписал реквизиты компании и спросил только цену предложения. Готовые файлы Word лежат в задаче, рядом — список того, что осталось проверить.
Модуль заметил новую редакцию извещения и ответы на разъяснения, прислал письмо, подложил новые файлы в задачу и сдвинул её срок вслед за сроком подачи.
Победитель, цена контракта и снижение — как только они появились. Даже если вы не выиграли, вы знаете, по какой цене это было возможно.
Это иллюстрация: анализы, итоги и коммерческие площадки зависят от тарифа. Заявку на площадке вы подаёте сами — модуль помогает найти, решить и подготовиться.
Четыре ситуации, знакомые всем, кто ищет закупки руками.
Ввести слова, пролистать двести результатов, из которых подходит три. Завтра — снова. А в отпуске или на больничном поиск просто останавливается.
Заказчик назвал её «Оказание услуг» или «Комплекс работ», а то, что нужно именно вам, написано на двадцатой странице ТЗ. По названию такую не найти.
Документацию не успеть прочитать, обеспечение не успеть внести. Закупка была, но для вас её как будто и не было.
Новая редакция извещения, перенос срока, ответ на чужой вопрос, который меняет требования. Узнаёте об этом, когда заявка уже подана.
Ключевых слов недостаточно: по слову «поддержка» найдётся всё — от поддержки сайтов до поддержки малого бизнеса и спортивных команд. Поэтому модуль проверяет смысл фразы сам.
Пишете так, как говорите: «поддержка сайта», «поставка серверов». Модуль понимает разные формы слов и проверяет, что слова стоят рядом, — поэтому «поддержка» из одной части названия и «сайт» из другой не дают ложного совпадения.
"Техническая поддержка портала" — только в таком виде и в таком порядке. Удобно для узких тем, где лишнее слово меняет смысл.
Можно искать не только в названии, но и в позициях закупки и в самих файлах: техническом задании, проекте контракта. Модуль скачивает их, читает текст, в том числе из архивов, и показывает фрагмент, где нашлась фраза.
Попалось лишнее — выделите слово прямо в названии закупки и нажмите «минус-слово». Похожие закупки сразу уйдут из ленты, а новые с этим словом больше не придут.
Закупки 44-ФЗ и 223-ФЗ из единой информационной системы — во всех тарифах. В старших тарифах добавляются коммерческие закупки на B2B-Center, Росэлторге, Сбербанк-АСТ, ЭТП ГПБ и Портале поставщиков Москвы.
Если закупка с площадки на самом деле проводится по 44-ФЗ или 223-ФЗ, модуль сам находит её в единой системе и показывает с официальными данными, документами и итогами — одной карточкой.
Поиск, решение, подготовка и контроль — в одном модуле, рядом с вашей CRM и задачами.
Находим то, что подходит вам
Понять, стоит ли браться
Работа распределена сама
Ничего не пропустить
Напишите, что вы делаете, — справа отметятся закупки, которые модуль оставил бы в ленте. Возьмите фразу в кавычки, чтобы искать её точно, слово в слово.
Модуль понимает формы слов («поддержке», «сайтов») и проверяет, что слова стоят рядом. В настоящем поиске то же самое делается и с текстом документации.
Сто страниц документации ИИ прочитает за пару минут и выпишет главное — с цитатами, чтобы вы могли проверить каждое слово. А потом честно скажет, что думает об участии. Решать всё равно вам.
Профиль подходит, но у заказчика два года подряд выигрывает одна компания со снижением 25–30%.
Совет по цене: рассчитывать на снижение не меньше 20%. Решение об участии принимаете вы.
«…Исполнитель уплачивает штраф в размере 0,5 % от цены Контракта за каждый день…»
«…размер обеспечения исполнения контракта составляет 10 % от начальной…»
«…время реакции на заявку не должно превышать 2 (двух) часов…»
«…с даты заключения Контракта по 31 декабря 2027 года…»
Красным — риски, жёлтым — на что обратить внимание, зелёным — для сведения.
Анкета участника, декларации, сведения об организации — в каждой закупке одно и то же, только формы у всех разные. Теперь их заполняет ИИ: находит формы в документации, вписывает реквизиты компании и спрашивает только то, чего не знает.
Нашли форм: 3 — Анкета участника; Декларация о соответствии; Предложение участника.
Данные в примере вымышленные.
С каждой закупкой спрашивать приходится всё реже: то, что вы однажды ввели, ИИ берёт сам. Он вписывает только ваши данные и ничего не придумывает. Подпись и подача заявки остаются за вами.
Перед тем как считать цену, полезно знать, с кем вы соревнуетесь. Модуль собирает прошлые закупки заказчика по вашей теме и показывает победителей, цены и снижение.
| Компания | Побед | Участий | Снижение |
|---|---|---|---|
| ООО «Веб-сервис» чаще всех | 4 | 5 | 27% |
| ООО «Цифровые решения» | 1 | 4 | 12% |
| ИП Смирнов | 0 | 3 | — |
6 закупок заказчика по теме «поддержка сайта» за два года. Названия компаний в примере вымышленные.
По 44-ФЗ участники обезличены законом, поэтому видны победитель и цены заявок. По 223-ФЗ — все участники, если заказчик их не скрыл.
Закупки, которые вы отметили «Интересна» или «Участвуем», модуль проверяет каждый час до окончания подачи заявок.
Заказчик что-то поменял — вы узнаете в тот же час, а не после подачи заявки.
Было «до 07.10», стало «до 14.10» — срок в карточке обновится, а срок задачи на подготовку заявки сдвинется следом.
Ответы на вопросы участников часто меняют требования. Новые файлы сразу добавляются к документам закупки и в задачу.
Опубликован протокол, закупку отменили — письмо ответственному и отметка в карточке.
То же — письмом ответственному. Новые файлы уже в документах закупки и в задаче, срок задачи сдвинут.
Решили участвовать — нажмите «Участвуем». Сделку, контакт, задачу с файлами и сроком модуль создаст сам, а дальше будет следить, чтобы всё это не устарело.
Заказчик, начальная цена, срок подачи, площадка и ссылка на закупку — уже в карточке. Дубля не будет, даже если нажать дважды.
Организация с ИНН и контактное лицо из извещения попадают в контакты — история работы с этим заказчиком копится в одном месте.
Ответственному, с высоким приоритетом и сроком за пару дней до окончания подачи. Все файлы закупки уже приложены.
Заказчик перенёс подачу — срок задачи сдвинулся следом, а новые файлы и ответы на разъяснения добавились в задачу.
Вместо стандартной задачи можно запустить свой сценарий: согласование с руководителем, задачи юристу и сметчику, уведомление в чат. Готовый шаблон создаётся одной кнопкой.
О новых закупках, об изменениях, об итогах торгов — ответственным из настроек. Никому не нужно помнить, что «надо бы проверить».
Модуль не живёт отдельно от остальной работы. Закупка становится сделкой в той же CRM, где ваши клиенты, задачи, чаты и документы, — и до контракта, и после него.
Данные в примере вымышленные.
«Готовим заявку», «Подали», «Ждём итогов», «Контракт», «Исполнение» — назовите этапы так, как работает ваш тендерный отдел.
Расчёт цены, сбор справок, банковская гарантия — отдельными задачами с исполнителями и сроками. Видно, сколько времени ушло на заявку.
Вопросы по закупке — в чате задачи, а не в личных сообщениях. Через месяц вся переписка найдётся там же, где сделка.
Письма, коммерческие предложения, сопроводительные — в DOCX и PDF с данными закупки, прямо из карточки.
Документы заявки проходят маршрут согласования и подписание в электронном документообороте Fluxs — без бумажек и пересылок.
Спросите ИИ-ассистента: «сколько тендеров мы выиграли в этом квартале и на какую сумму» — он поднимет данные и покажет таблицу и график.
Не нужно разбираться в кодах и фильтрах единой системы — достаточно описать, что вы делаете.
В магазине модулей Fluxs выберите тариф. Первые закупки появятся через несколько минут после настройки поиска.
Перечислите, что вы делаете или поставляете, — по одной фразе в строке. Добавьте цену и закон, если нужно.
Адреса для писем о новых закупках и ответственного, который получит закупки «Интересна» и задачи по «Участвуем».
Пара абзацев: чем занимаетесь, какой опыт, чего точно не делаете. Это нужно ИИ, чтобы оценка участия была про вас.
Интересна, не интересна, участвуем — остальное модуль сделает сам: анализы, сделку, задачу, слежение, итоги.
Закупки по нужным статусам и поискам — одной таблицей с заказчиками, ценами, сроками, итогами и вашими заметками.
Всем, кто продаёт государству и крупным компаниям и не хочет тратить на поиск полдня.
Сопровождение сайтов и порталов, разработка, внедрение систем — темы, которые чаще всего прячутся в ТЗ под общим названием «оказание услуг».
Поставки по позициям: модуль ищет и в названии, и в списке товаров закупки, отсекает чужие категории минус-словами.
Крупные закупки с длинной документацией: ИИ-разбор вытащит сроки, обеспечение и требования к допускам, не открывая сотни страниц.
Обслуживание, уборка, охрана, обучение — регулярные закупки одних и тех же заказчиков. Видно, кто у них выигрывает и по какой цене.
Закупка «Участвуем» сразу становится сделкой в CRM, а подготовка заявки — задачей с файлами и сроком. Руководитель видит воронку целиком.
Не нужно разбираться в фильтрах и кодах: напишите, что вы делаете, обычными словами. Тариф «Поиск» — недорогой способ понять, есть ли для вас рынок.
Три тарифа: начните с поиска и писем, а участников, площадки и ИИ добавьте, когда понадобятся. Подписка оформляется в магазине модулей Fluxs на месяц, три, полгода или год.
Поиск закупок 44-ФЗ и 223-ФЗ по вашим фразам, проверка каждые 30 минут.
Всё из «Поиска» + кто раньше выигрывал у заказчика, за сколько и с каким снижением, итоги торгов и жалобы ФАС. Поиск и по коммерческим площадкам. Автоматизация: «Участвуем» — сделка в CRM и задача «Подготовить заявку» с документами на выбранного менеджера.
Всё из «Поиск + участники» + ИИ: читает документацию и выписывает условия с цитатами, оценивает «стоит ли участвовать» с учётом профиля компании и заполняет формы заявки реквизитами. Автоматизация: «Участвуем» — сделка в CRM и задача «Подготовить заявку» с документами на выбранного менеджера.
Заведите поиск и перечислите фразами, что вы делаете или поставляете: «поддержка сайта», «поставка ноутбуков», «уборка помещений». Модуль будет проверять новые закупки каждые несколько минут, оставлять только те, где ваша фраза действительно есть, и присылать их письмом.
В единой информационной системе — закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ, это во всех тарифах. В старших тарифах — ещё и коммерческие закупки на B2B-Center, Росэлторге, Сбербанк-АСТ, ЭТП ГПБ и Портале поставщиков Москвы. Площадки выбираются в настройках.
Да, если включить поиск в описании или в документации. Модуль скачивает файлы закупки, читает текст (включая архивы) и ищет фразу там. Для единой системы кандидатов берёт по кодам ОКПД2 вашей сферы, на площадках — среди свежих закупок. Найденный фрагмент показывается в карточке.
Обычный поиск возвращает всё, где встретилось хоть одно слово, в любом месте и в любой форме. Модуль проверяет, что слова вашей фразы стоят рядом, учитывает формы слов, понимает точную фразу в кавычках и минус-слова. Поэтому в ленте остаётся то, что вам подходит, а не сотни случайных совпадений.
Письмом на адреса из настроек — одно на все поиски, когда находится что-то новое. Закупки также появляются в ленте модуля с отметкой «Новая».
Да, в тарифах с анализом участников. Модуль собирает прошлые закупки заказчика по той же теме: победителя, цену контракта, снижение, число заявок. По 44-ФЗ участники с 2022 года обезличены, поэтому по ним известны победитель (из контракта) и цены заявок; по 223-ФЗ — все участники, если заказчик их не скрыл.
Читает все файлы закупки и выписывает главное: сроки, обеспечение заявки и контракта, штрафы, требования к опыту, лицензиям и составу заявки. У каждого пункта — цитата из документа, чтобы вы могли проверить. Рискованное и важное подсвечено.
Это подсказка, а не решение. ИИ показывает доводы за и против, стоп-факторы и совет по цене с учётом профиля вашей компании. Окончательное решение всегда принимает человек — так задумано.
По закупкам «Интересна» и «Участвуем» модуль следит за изменениями до окончания подачи заявок: новая редакция извещения, срок, цена, файлы, ответы на разъяснения, протоколы, отмена. Об изменениях придёт письмо, в карточке появится отметка, новые файлы добавятся к закупке и в задачу.
Да, в старшем тарифе. В задаче «Подготовить заявку» нажмите «Заполнить документы»: ИИ найдёт в документации формы, которые прикладываются к заявке (анкету, декларации, предложение участника), и заполнит их реквизитами компании. Если каких-то данных не хватит, он спросит. Данные компании запомнит, чтобы не спрашивать в следующий раз, а цену и сроки по этой закупке — нет. Готовые формы в Word появятся в задаче вместе со списком того, что заполнено, а что нет. ИИ ничего не придумывает: пустое остаётся пропуском, и перед подачей формы нужно проверить.
Нет. Модуль находит закупки, помогает решить и подготовиться, а заявку вы подаёте сами на электронной площадке со своей электронной подписью. Ссылка на процедуру на площадке есть в каждой карточке.
Нажимаете «Участвуем» — в вашей воронке появляется сделка с заказчиком, ценой и сроком, заказчик попадает в контакты, ответственный получает задачу «Подготовить заявку» со всеми файлами закупки. Дальше это обычная сделка Fluxs: свои этапы, задачи, чат, документы по шаблонам, согласование, бизнес-процессы и отчёты.
Да, во всех тарифах: по выбранным статусам и поискам. В таблице — заказчик, цена, сроки, площадка, контакты, ваша заметка, а также итоги торгов и ИИ-оценка, если вы их запускали.
Тарифы от 1 490 до 7 990 ₽ в месяц: младший — поиск и письма, средний добавляет коммерческие площадки, участников заказчика, итоги торгов и жалобы ФАС, старший — ИИ-разбор документации, ИИ-оценку участия и заполнение форм заявки.
Напишите, чем занимается ваша компания. Мы настроим поиск на демо-кабинете и покажем реальные закупки по вашей теме — и те, что прячутся в документации.
Свяжемся с вами в рабочее время. Обычно отвечаем в течение пары часов.
Заведите первый поиск — подходящие закупки появятся в ленте уже через несколько минут.
Разборы, кейсы и инструкции по работе с Fluxs.